踏みしめて

 カメのように一歩一歩しっかり踏みしめて、前へ進んで生きたいな、と思ってます。

事務局の重要性

 私もここ数年町づくりに携わってきましたが、つくづく思うことが一つあります。それは、事務局がとても重要だということです。

 情報化社会の現代、先進事例などを参考にアイデアは多種多様に出てきます。そして、世の中の流れにより、行動する人も増えてきています。上手くいけば、継続、発展と繋がっていくわけですが、その段階で重要なのが事務局となります。会議録、公的補助申請、会議資料、実施計画、会計等々、事務的作業はどんどん増えていきます。

 しかし、ボランティアの集まりの中では、この作業を率先してやる人はなかなかいないのが現実です。それは、作業量が他の人より断然多くなりうるからです。思いが熱かったり言い出しっぺである場合を除き、この業務に手を挙げる方は少ないと思います。結果的に、事業が潰れてしまうこともありうるわけです。

 今後、町づくりを進められる方は、事務局をしっかりしておくことをお勧めします。ただ、一つ注意することは、全て事務局任せだけにはならないでください。今までの官と民の間柄のように…。

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そうだ!森町行こう
そうだ!森町行こう(2010-11-26 16:29)

この記事へのコメント :
日本では、事務局は「裏方、縁の下」と言われて戦力外の評価です。エンジンオイルのように組織を回していくのに必要な武器ですが、合理化のときは利益を生まない固定費なので真っ先に削減対象です。どうして日本では目立たない仕事は評価されないのでしょうか?
信長の時代も秀吉の時代も、優秀な事務方が支えていたのに、どこにも歴史には評価されていません。
亀澤さんの活動している「トイレ美化運動」に集まる人のように、事務局の仕事は忍耐と根性が無ければできません。事務局の重要性を訴えたくても、同じ形の仕事ではないので難しいです。
活動を大きく広げようとするためには、事務局のスッタッフの能力に掛かっています。それを使いこなすリーダーの存在も大切です。なかなか答えは見つかりません。
Posted by 鈴木 淳 at 2009年11月13日 20:33
鈴木 淳 さん♪
 特にボランティアでは難しいですね。ある程度の報酬も必要のようです。
Posted by かめ at 2009年11月21日 07:23
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